Hatályos: 2026. augusztus 26. napjától

1. Bevezetés és az Adatkezelő adatai

Az SWK Ügyvédi Iroda (a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Iroda”) kiemelt figyelmet fordít az általa kezelt személyes adatok védelmére, az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartására, valamint a személyes adatok biztonságos és jogszerű kezelésére.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy átlátható tájékoztatást nyújtson az Iroda ügyfelei, leendő ügyfelei, üzleti partnerei, kapcsolattartói, valamint az Iroda honlapjának látogatói részére személyes adataik kezeléséről.

Adatkezelő:

Név: SWK Ügyvédi Iroda
Székhely: 1112 Budapest, Cseresznye utca 37.
E-mail: office@advocate.hu
Telefon: + 36 30 322 3839
Honlap: www.advocate.hu
Adószám: 19369387-2-43
Kamarai nyilvántartási szám: 5384

Az adatkezelésre különösen az alábbi jogszabályok rendelkezései irányadók:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
• az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (Üttv.);
• a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.);
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.);
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény;
• az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény.

Az Iroda a személyes adatok kezelése során különösen a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság, a célhoz kötöttség, az adattakarékosság, a pontosság, a korlátozott tárolhatóság, az integritás és bizalmas jelleg, valamint az elszámoltathatóság GDPR-ban meghatározott alapelveinek megfelelően jár el.

2. Fogalmak

Jelen Tájékoztató alkalmazásában:

személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ;

érintett: az a természetes személy, akire a személyes adat vonatkozik;

adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így különösen azok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, lekérdezése, felhasználása, továbbítása, korlátozása, törlése vagy megsemmisítése;

adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza;

adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

harmadik fél: az érintetten, az adatkezelőn és az adatfeldolgozón kívüli természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy egyéb szerv;

hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása;

adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

3. A honlapon történő kapcsolatfelvétel

A honlap látogatója a honlapon elhelyezett kapcsolatfelvételi űrlap használatával közvetlenül kapcsolatba léphet az Irodával.

Kezelt adatok: név, cégnév – amennyiben annak megadása szükséges vagy önkéntesen megtörténik –, e-mail-cím, telefonszám, az üzenet tárgya és tartalma, valamint az érintett által önkéntesen közölt további személyes adatok.

Az adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel lehetővé tétele, a megkeresés megválaszolása, valamint szükség esetén az ügyvédi megbízás létrejöttét megelőző egyeztetés.

Az adatkezelés jogalapja: a megkeresés jellegétől függően a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás, illetve amennyiben a kapcsolatfelvétel az érintett kezdeményezésére szerződés megkötését megelőző intézkedések megtételére irányul, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Az adatkezelés időtartama: amennyiben a megkeresésből megbízási jogviszony nem jön létre, az Iroda a személyes adatokat a megkeresés lezárását követően csak addig őrzi meg, ameddig az az adatkezelés céljára, esetleges jogi igények kezelésére vagy jogszabályi kötelezettség teljesítésére szükséges. Megbízási jogviszony létrejötte esetén az adatok további kezelésére az ügyvédi megbízással kapcsolatos adatkezelés szabályai irányadók.

4. Ügyvédi megbízással, szerződéskötéssel és a megbízás teljesítésével kapcsolatos adatkezelés

Az Iroda ügyvédi tevékenysége során az ügyvédi megbízás létrehozásához, teljesítéséhez és megszüntetéséhez szükséges személyes adatokat kezel.

Kezelt adatok: különösen az ügyfél és – szükség szerint – képviselője, meghatalmazottja, kapcsolattartója neve, lakcíme, székhelye, születési adatai, elérhetőségei, valamint az adott ügy ellátásához szükséges további személyes adatok.

Az adatkezelés célja: az ügyvédi megbízás létrehozása és teljesítése, az ügyféllel történő kapcsolattartás, jogi tanácsadás és képviselet, okiratszerkesztés, valamint az ügyvédi tevékenységhez kapcsolódó egyéb feladatok ellátása.

Az adatkezelés jogalapja: különösen a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződés teljesítése, illetve a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése.

Amennyiben az Iroda nem az ügyfél, hanem az ügyfél munkavállalójának, képviselőjének vagy más kapcsolattartójának személyes adatait kezeli, az adatkezelés jogalapja – az adott körülményektől függően – az Iroda, illetve ügyfele GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke is lehet.

Az adatkezelés időtartama: az Üttv.-ben és más alkalmazandó jogszabályokban meghatározott megőrzési idő, illetve az esetleges jogi igények érvényesítéséhez szükséges időtartam.

5. Ügyfélazonosítás

Az Iroda az Üttv. alapján az ügyvédi megbízás elfogadását megelőzően – a törvényben meghatározott esetekben és módon – köteles elvégezni az ügyfél azonosítását.

Az Üttv. hatályos szabályai szerint az ügyvédi ügyfélazonosítás részletes szabályait a 32–33. § tartalmazza.

Az adatkezelés célja: az Üttv.-ben előírt ügyfélazonosítási kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – az Irodára vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.

Kezelt adatok: az Üttv. alapján az ügyfél, illetve az ügyfél képviseletében eljáró személy azonosításához szükséges személyes adatok és – amennyiben jogszabály előírja – az azok ellenőrzéséhez szükséges adatok.

Az adatkezelés időtartama: az Üttv. mindenkor hatályos rendelkezései szerint.

6. Pénzmosás-megelőzési célú ügyfél-átvilágítás

Az Irodát a Pmt.-ben meghatározott ügyvédi tevékenységek végzése során ügyfél-átvilágítási, adatellenőrzési és adatmegőrzési kötelezettség terheli. A Pmt. az ügyvédekre külön rendelkezéseket is tartalmaz.

Kezelt adatok: a Pmt. alapján szükséges természetes személyazonosító adatok, állampolgárság, lakcím vagy tartózkodási hely, azonosító okmány adatai, továbbá – ahol szükséges – a tényleges tulajdonosra, kiemelt közszereplői minőségre és az ügyletre vonatkozó adatok.

Az adatkezelés célja: a pénzmosás és terrorizmusfinanszírozás megelőzésére és megakadályozására vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont, valamint a Pmt.

Az adatkezelés időtartama: a Pmt. mindenkor hatályos adatmegőrzési rendelkezéseiben meghatározott időtartam.

7. Számlázással és számviteli kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos adatkezelés

Az Iroda az általa nyújtott szolgáltatások ellenértékének elszámolása, számlázása és a jogszabályban előírt számviteli kötelezettségek teljesítése érdekében személyes adatokat kezelhet.

Kezelt adatok: név, cím, adóazonosító/adószám – amennyiben alkalmazandó –, valamint a számlán és a kapcsolódó bizonylatokon szereplő egyéb adatok.

Cél: számla kiállítása, könyvelési és számviteli kötelezettségek teljesítése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont.

Megőrzési idő: a számviteli és adójogi jogszabályokban meghatározott időtartam.

8. Sütik és a honlap technikai adatkezelése

A honlap a megfelelő működés biztosítása érdekében sütiket („cookie”) és más hasonló technológiákat alkalmazhat.

A honlap működéséhez feltétlenül szükséges sütik alkalmazása nem igényel külön hozzájárulást. A statisztikai, analitikai, marketing- vagy egyéb, a honlap működéséhez nem feltétlenül szükséges sütik alkalmazására kizárólag az érintett megfelelő előzetes hozzájárulása alapján kerülhet sor.

Az érintett a nem szükséges sütikhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja vagy módosíthatja.

9. Adatfeldolgozók és más címzettek

Az Iroda a tevékenysége ellátásához adatfeldolgozókat és egyéb szolgáltatókat vehet igénybe, akik az általuk végzett tevékenységhez szükséges mértékben személyes adatokhoz férhetnek hozzá.

Ilyen szolgáltató lehet különösen:

a használt felhőalapú vagy dokumentumkezelési szolgáltatás szolgáltatója.

a tárhelyszolgáltató;

az informatikai üzemeltető;

az e-mail-szolgáltató;

a könyvelési szolgáltató;

a honlap karbantartását végző szolgáltató;

10. Adattovábbítás

Az Iroda személyes adatot kizárólag megfelelő jogalap fennállása esetén továbbít harmadik személy részére.

Adattovábbításra különösen jogszabályi kötelezettség teljesítése, az ügyvédi megbízás teljesítése, az érintett kérésének teljesítése vagy jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében kerülhet sor.

Amennyiben személyes adatok továbbítására az Európai Gazdasági Térségen kívüli harmadik országba kerül sor, az Iroda gondoskodik a GDPR V. fejezetében meghatározott megfelelő adattovábbítási garanciák fennállásáról.

11. Adatbiztonság

Az Iroda megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik az általa kezelt személyes adatok megfelelő szintű biztonságáról.

Az Iroda intézkedései különösen a személyes adatok jogosulatlan hozzáférésével, megváltoztatásával, nyilvánosságra hozatalával, továbbításával, törlésével, elvesztésével, megsemmisülésével vagy sérülésével szembeni védelmet szolgálják.

Adatvédelmi incidens esetén az Iroda a GDPR rendelkezéseinek megfelelően megvizsgálja az incidens körülményeit, dokumentálja azt, és amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak, bejelentést tesz a felügyeleti hatóság részére, illetve tájékoztatja az érintetteket.

12. Ügyvédi titoktartás

Az Irodát és az ügyvédi tevékenység gyakorlóit az Üttv. alapján ügyvédi titoktartási kötelezettség terheli.

Az Üttv. 9. §-a alapján ügyvédi titok minden olyan tény, információ és adat, amelyről az ügyvédi tevékenység gyakorlója e tevékenysége gyakorlása során szerzett tudomást. Az ügyvédi titoktartásra vonatkozó részletes rendelkezéseket az Üttv. 9–12. §-ai tartalmazzák.

Az Iroda a személyes adatok kezelését és az adatfeldolgozók igénybevételét is az ügyvédi titok védelmére vonatkozó követelmények figyelembevételével szervezi meg.

13. Az érintett jogai

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről és hozzáférést kérni a kezelt személyes adatokhoz;
• kérni pontatlan személyes adatainak helyesbítését;
• kérni személyes adatainak törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• az alkalmazandó feltételek fennállása esetén élni az adathordozhatósághoz való jogával;
• a jogos érdeken vagy közérdekű jogalapon alapuló adatkezelés esetén tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni anélkül, hogy ez érintené a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét;
• panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál;
• bírósági jogorvoslatot igénybe venni.

Az érintetti jogok nem korlátlanok. Így például a törléshez való jog nem alkalmazható olyan személyes adatokra, amelyek kezelése az Irodára vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Az Iroda az érintett kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, de főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol.

14. Jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokat, jogosult panasszal fordulni a felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Honlap: www.naih.hu

Az érintett jogosult továbbá a GDPR-ban, az Infotv.-ben és az alkalmazandó eljárásjogi szabályokban meghatározottak szerint bírósághoz fordulni.

15. A Tájékoztató módosítása

Az Iroda fenntartja a jogot arra, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót – különösen az adatkezelési folyamatok, az alkalmazott technológia vagy a jogszabályi környezet változására tekintettel – módosítsa.

Az aktuális Adatkezelési Tájékoztató mindenkor az Iroda honlapján érhető el.